Logiciel Traçabilité - Inventaire
Il existe toujours un écart entre important entre ce que vous avez acheté et ce que vous possédez réellement.
Simple et facile d'utilisation le logiciel de gestion des immobilisation vous permet de connaitre votre patrimoine, tant en nombre d'objets, que son état de vétusté.
Nos références
Trésor Public du Gabon
Le trésor public du Gabon nous a contacté pour obtenir de l’aide pour réaliser l’inventaire de leur administration.
Pour ce faire nous avons élaborer une stratégie et un process afin de réaliser l’inventaire le plus simplement possible avec le moins de ressources nécessaire.
Eurotunnel
La société étant implantée des deux cotés de la Manche il a fallu réaliser l’inventaire pour le coté Anglais et Français conjointement sur plusieurs sites.
Nous avons réalisé en tout premier lieu une stratégie permettant l’inventaire d’une grande société transfrontalière avec la mise au point d’un process, l’intégration de plusieurs catalogues d’objets et de locaux,
Vente-privée.com
Vente-privée est une entreprise française de commerce électronique. Créée en 2001, elle a développé un concept original de vente sur Internet, dit vente événementielle en ligne. Vente privée est une entreprise en pleine croissance et donc en évolution perpétuelle, elle avait besoin de réaliser l’inventaire de tout son parc informatique.
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Conseil d'état
Le conseil d’état est client depuis 2004.
Dans le cadre d’une modification structurelle des services, nous avons été sollicités pour réaliser l’ inventaire des nouveaux locaux et la réaffectation des biens.
Panasonic
L’entreprise Panasonic France doit réaliser son inventaire physique une fois par an, en vue d
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un audit international, des immobilisations.
Depuis 5 ans, nos équipes réalisent cet inventaire
Mairie de Noisy-le-Sec
La Mairie de Noisy le sec avait besoin de mesurer l’écart entre le patrimoine acquit et son patrimoine réel, mais aussi de
mesurer l’état de vétusté de ses biens mobiliers
en prévision de son projet de communauté d’agglomération. L’inventaire de la marie à permit de réaliser cela.
Nous avons mis en place sur un serveur le logiciel d’inventaire et formé du personnel en situation de handicap ( PSH) pour qu’ils réalisent l’inventaire de 34 000 objets sur les différents sites de la commune de Noisy le sec. La mission est une réussite totale.
Hôpital Simone Veil - Eaubonne
L’hôpital d’Eaubonne a utilisé les services d’un prestataire spécialiste du déménagement, qui a réalisé pour le compte de cet hôpital la préparation du déménagement et son organisation,
Le prestataire a utilisé notre logiciel pour répertorié l'ensemble des matériels à déménagés aussi bien médical, qu’hôtelier
Hôpital d'Annemasse
L’hôpital d’Annemasse a utilisé notre logiciel et nos ressources pour préparer son déménagement et vérifier ce dernier.
Le périmètre de la mission : Assister l’hôpital pour réaliser l’inventaire de tout ce qui était à déménager et de ce qu’il fallait mettre au rebus.
SCC France
SCC France a remporté un contrat important dans le domaine bancaire, nécessitant de faire
l’
inventaire des matériels informatiques
sur cinq sites en France dans un délai contractuel d’un mois pour les 15 000 objets. Avec un impératif d’envoyer tous les deux jours un compte rendu et la base des objets.
Réussir son inventaire avec ExpVal, les différentes étapes :
- Nous constituons avec vous un catalogue des biens à inventorier, suivant des critères de coût, ou d'utilisation
- A partir des plans de vos bureaux, nous saisissons l'ensemble des lieux ou se trouve vos biens
- Nous définissons une charte de pose des étiquettes
- A partir de l'évaluation du nombre de biens, nous fabriquons vos étiquettes code barre ou datamatrix.
- Nous vous fournissons, si besoin le matériel nécessaire ( lecteur )
- Nous planifions avec vous, l'intervention de vos collaborateurs
- Nous formons vos collaborateurs à notre méthode, et nous les assistons sur les premières collectes
Nous pouvons assurez l'ensemble de la mission, y compris la collecte
Fiche Inventaire
Informations générales
▪ le nom de l'objet.
▪ Le numéro de code barre
▪ son état.
▪ La famille dont il dépend et le genre (mobilier de bureau, informatique ou véhicules...).
La localisation du bien :
▪ Le numéro ou le nom du bureau.
▪ L'étage, le batiment et le site.
Le nom de l'utilisateur de l'objet.
▪ Le service dont dépend la personne.
▪ La direction et la société.
La gestion de l'état du bien : Elle permet de décider de l'action amener vis a vis du bien.
Exemple :
▪ le sortir des immobilisation
▪ le déménager
▪ le faire réparer
▪ mettre au budget tous les biens à reformer.
▪ Avoir une vision globale et détaillée de son patrimoine "Matériel".
L'affectation analytique permet de connaitre la liste exacte des dotations, par personne, service ou direction.
Vous pouvez en fonction de la famille de l'objet, rajouter des champs supplémentaires.
Dans notre exemple, pour la famille des ordinateurs :
▪ Mémoire.
▪ La capacité du disque.
▪ Le numéro de série.
▪ Le système d'exploitation.
▪ N° d'immobilisation.
▪ N° d'immobilisation.
▪ De facture.
▪ La durée d'amortissement.
▪ Le type d'amortissement.
▪ La date d'achat et la date de mise en service ou livraison.
Vous connaissez la valeur nette comptable du bien à la date du jour. Mais aussi vous pouvez savoir ce que sera la valeur nette comptable dans un jour, une semaine un mois ou n'importe quand.
Essentiel pour pouvoir gérer et anticiper un achat .